personaLINE to dynamicznie działający zespół ekspertów HR i prawa pracy, którzy wykorzystując wieloletnią obecność i rozpoznawalność na rynku usług szkoleniowych, audytowych oraz doradczych uzupełniają swój indywidualny potencjał i doświadczenie w zakresie obsługi przedsiębiorstw oraz klientów indywidualnych.
Misją firmy jest dążenie do zapewnienia pracodawcom i pracownikom, również zorganizowanym w związki zawodowe, kompleksowej pomocy w modelu zintegrowanym – optymalizację procesów kadrowych w obszarze prawa pracy, psychologii pracy i HR, ochrony danych osobowych, udział w procesach negocjacyjnych i mediacyjnych, zarówno indywidualnych, jak i zbiorowych oraz wsparcie rozwoju przedsiębiorstwa we wszystkich obszarach jego polityki personalnej.

personaLINE jest założycielem i partnerem Konsorcjum Prawno-Doradczego FOURLEX.

Realizując nasze usługi kierujemy się zasadami TSR:
„Jeżeli coś się nie zepsuło – nie naprawiaj tego”
„Jeżeli coś nie działa, nie rób tego więcej – rób coś innego”
„Jeżeli coś działa – rób tego więcej”

Oferujemy dedykowane rozwiązania przeznaczone dla pracodawców oraz kadry kierowniczej/menedżerskiej obejmujące działania w zakresie:

  • pomocy w prowadzeniu rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej pracowników, również w formie zdalnej w zakresie zapewnienia zgodność z przepisami prawa pracy, prawa cywilnego oraz RODO
  • realizacji badań i audytów potrzeb oraz wyznaczania kierunku podnoszenia kompetencji menedżerskich
  • budowania ścieżki rozwoju i kariery
  • optymalizacji procesów decyzyjnych oraz związanych z uprawnieniami i obowiązkami kierowniczymi
  • wsparcia w zakresie budowania pozycji lidera
  • optymalizacji procesów zarządzania personelem – od zatrudnienia pracowników, przez przebieg ich zatrudnienia, po zakończenie współpracy – zarówno w ujęciu indywidualnym, jak i grupowym
  • przygotowania programów onboardingu, adaptacji pracowniczej oraz offboardingu i exit interview
  • tworzenia i aktualizacji systemów motywacyjnych – premiowania i nagradzania
  • tworzenia programów zarządzania absencją pracowników, również w kontekście przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu w związku z obowiązującą od stycznia 2022 roku nową klasyfikacją chorób ICD-11
  • tworzenia KPI, wspierania efektywnych rozwiązań w zakresie controllingu personalnego
  • szkoleń, treningów i coachingu

Wszystkie realizowane usługi uwzględniają wsparcie w obszarze polityki personalnej w związku z sytuacją związaną z bieżącymi i spodziewanymi skutkami kryzysu spowodowanego epidemią COVID-19 oraz zmianami wprowadzonymi przez mechanizmy tzw. tarczy antykryzysowej i nowe rozwiązania podatkowe wpływające na koszty zatrudnienia pracowników (tzw. polski ład).

W ramach działań przeznaczonych dla pracodawców, organizacji związkowych, kadry kierowniczej i osób odpowiedzialnych za kontakt ze związkami zawodowymi oferujemy usługi w zakresie:

  • udziału w konsultacji i negocjowaniu wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy, w tym regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania i nagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • tworzenia i uchylania porozumień zbiorowych, w tym porozumień płacowych, porozumień zawieranych na podstawie przepisów tzw. tarczy antykryzysowej
  • ujednolicania treści układów zbiorowych pracy
  • mediacji
  • udziału w rozwiązywaniu sporów zbiorowych – w charakterze negocjatora lub mediatora
  • optymalizacji relacji między pracodawcą, służbą BHP i Społeczną Inspekcją Pracy
  • konsultacji regulaminów i porozumień wynikających z nowych obowiązków związanych z nowelizacją przepisów K.p. oraz ochroną osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. sygnalistów)
  • tworzenia handbook w zakresie uprawnień związków zawodowych i wsparcia dialogu społecznego w zależności od sytuacji prawnej i organizacyjnej pracodawcy, również działającego w strukturach transnarodowych oraz grupach kapitałowych
  • wspierania relacji na linii pracodawca – rada pracowników
  • uczestnictwa w procesie tzw. zwolnień grupowych – od przygotowania zawiadomienia, przez ustalenie kryteriów doboru do zwolnień, zawierania porozumień lub tworzenia regulaminów zwolnień, po doradztwo w zakresie minimalizacji skutków redukcji personelu
  • realizacji szkoleń i warsztatów w obszarze zbiorowego prawa pracy
    Wszystkie realizowane usługi uwzględniają wsparcie stron dialogu w związku z sytuacją związaną z bieżącymi i spodziewanymi skutkami kryzysu spowodowanego epidemią COVID-19 oraz zmianami wprowadzonymi przez mechanizmy tzw. tarczy antykryzysowej.

Oferta przeznaczona dla pracodawców i działów HR obejmuje usługi w zakresie:

  • pomocy w realizacji oceny pracowniczej 90/180/270/360 stopni
  • tworzenia i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, również w obszarze zastosowania poliwalencji
  • wartościowania stanowisk pracy z uwzględnieniem mapingu płacowego oraz kryteriów benchmarkingu
  • badania motywatorów do pracy i preferowanych stylów pracy
  • tworzenia matryc kompetencyjnych
  • oceny kompetencji biznesowych, społecznych, poznawczych, osobistych i przywódczych – ocena na etapie rekrutacji i zatrudnienia
  • organizacji pracy zdalnej i optymalizacji kontaktów oraz komunikacji w tzw. zespołach rozproszonych – kanały komunikacji, polecenie i odwołanie pracy zdalnej, ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo systemów IT
  • tworzenia programów zarządzania absencją, w tym profilaktyki zachowań kontr-produktywnych i absencyjnych pracowników
  • usprawnienia systemu kontroli zarządczej w sektorze publicznym – aktualizacja wskaźników, raportowanie, nadzór nad procesami
  • wdrożenia rozwiązań związanych z ochroną osób zgłaszających naruszenie prawa (tzw. sygnalistów)
  • wdrożenia kompleksowych rozwiązań Compliance oraz polityki zarządzania ryzykiem
  • przygotowania i aktualizacji dokumentacji pracowniczej – umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień i wypowiedzeń zmieniających oraz innych dokumentów kadrowych
  • wykonania audytu dokumentacji pracowniczej i prowadzonych akt osobowych wraz przygotowaniem do procesu digitalizacji
  • realizacji szkoleń i warsztatów w obszarze prawa pracy, soft HR i psychologii

Wszystkie realizowane usługi uwzględniają wsparcie w obszarze zarządzania personelem w związku z sytuacją związaną z bieżącymi i spodziewanymi skutkami kryzysu spowodowanego epidemią COVID-19 oraz zmianami wprowadzonymi przez mechanizmy tzw. tarczy antykryzysowej i nowe rozwiązania podatkowe wpływające na zatrudnienie pracowników (tzw. polski ład).

Dla pracodawców, działów Compliance oraz przedstawicieli służby BHP świadczymy usługi w zakresie:

  • oceny skłonności pracowników do zachowań ryzykownych – na etapie rekrutacji i zatrudnienia
  • pomocy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, również w zakresie wypadków przy pracy zdalnej
  • prewencji wypadkowej – wdrożenie i monitoring skuteczności BBS
  • wykonania/aktualizacji oceny ryzyka zawodowego z uwzględnieniem zagrożeń psychospołecznych
  • przeciwdziałania stresowi oraz wypaleniu zawodowemu w miejscu pracy
  • tworzenia polityki antymobbingowej i antydyskryminacyjnej wraz z wymaganą dokumentacją RODO i przestrzeganiem zasadami poufności
  • udziału pracach w komisji antymobbingowej w charakterze eksperta zewnętrznego oraz przygotowywania protokołów ze spotkań wraz z rekomendacjami dla pracodawcy
  • pełnienia funkcji rzecznika zaufania
  • tworzenia programów wspierających zasady równego traktowania w zatrudnieniu
  • opracowywania programów wspierających kulturę organizacyjną firmy, w tym kulturę bezpieczeństwa pracy
  • wdrażania i optymalizacji systemu LEAN
  • tworzenia map i macierzy ryzyka naruszeń prawa w ramach działań Compliance oraz stosowania środków profilaktycznych, również w obszarze naruszeń wynikających z tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów
  • tworzenia procedur AML
  • realizacji szkoleń i warsztatów w obszarze bezpieczeństwa pracy, przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, kultury i etyki pracy

Wszystkie realizowane usługi uwzględniają wsparcie w zakresie zarządzania ryzykiem w związku z sytuacją związaną z bieżącymi i spodziewanymi skutkami kryzysu spowodowanego epidemią COVID-19 oraz zmianami wprowadzonymi przez mechanizmy tzw. tarczy antykryzysowej, nowe rozwiązania podatkowe wpływające na zatrudnienie pracowników (tzw. polski ład), a także wynikające z implementacji Dyrektyw UE.

Świadczymy kompleksową pomoc w zakresu przygotowania pracodawców do kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy poprzez audyt i dostosowanie do wymagań nałożonych przepisami prawa wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników. Reprezentujemy pracodawców przed organami kontroli.

W ramach oferty przeznaczonej dla administratorów danych osobowych i inspektorów ochrony danych świadczymy usługi w zakresie:

  • aktualizacji dokumentacji i procedur związanych w ochroną danych osobowych w obszarze zatrudnienia pracowników, w szczególności przez dostosowanie do wytycznych grupy roboczej i stanowisk PUODO wydanych w czasie epidemii COVID-19
  • wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentacji pracowniczej ze względu na wzmożoną organizację pracy na odległość z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, prawa cywilnego, regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa systemów IT
  • realizacji audytów zgodności stosowanych dokumentów i procedur z regulacjami RODO, w tym analizę upoważnień, RCP oraz DPIA
  • oceny zgodności przetwarzania danych ochrony danych osobowych w procesach rekrutacyjnych
  • oceny zgodności przetwarzania danych w wewnętrznych kanałach zgłoszeń naruszeń prawa (systemy whistelblowing)
  • zapewnienia właściwej ochrony danych i dostępu do informacji dla organizacji związkowych
  • optymalizacji ochrony danych osobowych w obszarze stosowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • szkoleń i warsztatów w obszarze RODO
Świadczymy usługi w zakresie:
  • pomocy psychologicznej i prowadzenia sesji psychoterapeutycznych dla klientów indywidualnych, również w formie on-line
  • wspierania rozwoju osobistego
  • udzielania porad psychologicznych
  • prowadzenia interwencji kryzysowej
  • prowadzenia sesji coachingowych dla menedżerów
  • prowadzenia treningów antystresowych i relaksacyjnych

W ramach świadczonych usług realizujemy badania, analizy i raporty w obszarze HR na podstawie testów psychometrycznych oraz biznesowych w formie on-line i tradycyjnej. W naszym portfolio używamy autorskich, sprawdzonych kwestionariuszy opartych na standaryzowanych rozwiązaniach:

  • KOMpen – do badania różnych obszarów kompetencji pracowników i kadry kierowniczej oraz menedżerskiej
  • RISKer – do badania zachowań ryzykownych, w szczególności w zakładach o zwiększonym lub dużym ryzyku wystąpienia awarii przemysłowej oraz innych zakładach produkcyjnych
  • SATis – do badania atmosfery i satysfakcji z pracy
  • EDU-ASSIST – do badania stylów uczenia się
  • STRESSout – do badania występowania czynników stresogennych, narażenia na stres i metod radzenia sobie oraz diagnozowania przyczyn wypalenia zawodowego
  • MOTiv – do badania motywacji do pracy
  • KBM – do badania narażenia na mobbing oraz dyskryminację i identyfikowania ich źródeł

Każde badanie poprzedzone jest czytelną instrukcją, dostosowaną do profilu ankietowanego, a otrzymane wyniki uwzględniają raport wraz z rekomendacjami indywidualnymi dla pracownika oraz kadry kierowniczej i pracodawcy. W trakcie realizowanych badań dbamy o standardy poufności oraz ochrony danych osobowych.

Oferujemy prowadzenie szkoleń i warsztatów na podstawie autorskich oraz unikatowych programów z obszaru indywidulanego i zbiorowego prawa pracy, HR, finansów i podatków, zarządzania personelem oraz Compliance.

Nasz zespół szkoleniowy tworzą doświadczeni eksperci – praktycy oraz wykładowcy akademiccy.

Organizujemy szkolenia tradycyjne oraz w formie zdalnej, w kameralnych grupach i w formie warsztatowej.

Korzystamy z bezpiecznych i komfortowych platform do prowadzenia szkoleń na odległość.

Programy szkoleń otwartych i dostępnych na zamówienie Klienta/dostosowanych do potrzeb organizacji:

Dyrektywa o ochronie sygnalistów – nowe wyzwania i obowiązki dla działów personalnych, Compliance i IOD w 2022 roku – w świetle projektu Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

Zarządzanie absencją pracowników – jak nie utracić kontroli nad wzmożoną absencją i fluktuacją kadry? – wyzwania dla menedżerów i specjalistów HR wobec nadmiernej nieobecności pracowników w pracy związanej z epidemią i jej skutkami – skuteczne stosowanie przepisów K.p. i wdrażanie polityki przeciwdziałania absencjom.

Napięcia i konflikty między pracownikami w obliczu epidemii COVID-19, a zarzut mobbingu I dyskryminacji – jak ograniczyć ryzyko mobbing i dyskryminacji w zarządzaniu pracownikami? – aspekty prawne i psychologiczne.

Dyscyplinowanie pracowników – jak skutecznie i zgodnie z prawem egzekwować wykonywanie pracy, stosować kary porządkowe i inne środki dyscyplinujące?

Praca zdalna w świetle zapowiadanej nowelizacji Kodeksu Pracy.

Wypalenie zawodowe jako stan zdrowia związany z kontekstem pracy – nowe wyzwania i obowiązki dla pracodawców, działów HR i służb BHP od 1 stycznia 2022 roku.

Elektroniczny obieg dokumentacji kadrowej – wyzwania dla działów HR, menedżerów i IOD.

Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, zasady premiowania, porozumienia zbiorowe i inne wewnętrzne źródła prawa pracy w 2022 roku.

Rekrutacja pracowników w 2022 roku. Jak zgodnie z prawem przeprowadzić proces rekrutacji? – niezbędnik dla HR, IOD i osób odpowiedzialnych za rekrutację.

HR Compliance w praktyce.

Analityka i wskaźniki HR – zastosowanie i optymalizacja KPI w dziale personalnym.

HR business partner – wyzwania i zadania w 2022 roku.

Nowelizacja Kodeksu Pracy w świetle Dyrektywy Work-Life Balance.

Polski Ład w praktyce – zagadnienia kadrowo-płacowe.

Premie, nagrody, benefity i wynagrodzenia dodatkowe dla pracowników w 2022 roku – kontekst przepisów prawa pracy i zmian podatkowych.

Opis stanowiska pracy, poliwalencja, wartościowanie pracy – prawne i organizacyjne aspekty zmian organizacji zatrudnienia i wynagradzania pracowników.

Kształtowanie i wzmacnianie kultury bezpieczeństwa pracy – nowoczesne systemy i procedury zarządzania BHP.

Nowoczesny onboarding i bezpieczny offboarding.

Zwolnienia indywidualne i grupowe w przedsiębiorstwie – procedura „krok po kroku”.

Uprawnienia związków zawodowych a obowiązki pracodawcy – wyzwania w roku 2022.

Zarządzanie zespołem rozproszonym w sytuacji kryzysowej.

Budowanie programów interwencji kryzysowej w przedsiębiorstwach i instytucjach.

Wzmożone kontrole PIP w firmach i instytucjach. Szczególne obszary kontroli prowadzonych przez inspektorów pracy w dobie epidemii COVID-19 i zgodnie z planem kontroli na 2022 rok.

Czas pracy w 2022 roku w praktyce – systemy, rozkłady, rozliczanie.

Tworzenie i aktualizacja procedur AML.

Nasi trenerzy i wykładowcy:
Natalia Starzykowska
Agnieszka Warchał
Mateusz Warchał
Paweł Galec

Tytuły i programy szkoleń stanowią prawa autorskie w rozumieniu przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ich kopiowanie i rozpowszechnianie bez zezwolenia autorów oraz właściciela strony www.personaline.pl jest zabronione.

Przewiń na górę