personaLINE to dynamicznie działający zespół ekspertów HR i prawa pracy, którzy wykorzystując wieloletnią obecność i rozpoznawalność na rynku usług szkoleniowych, audytowych oraz doradczych uzupełniają swój indywidualny potencjał i doświadczenie w zakresie obsługi przedsiębiorstw oraz klientów indywidualnych.
Misją firmy jest dążenie do zapewnienia pracodawcom i pracownikom, również zorganizowanym w związki zawodowe, kompleksowej pomocy w modelu zintegrowanym – optymalizację procesów kadrowych w obszarze prawa pracy, psychologii pracy i HR, ochrony danych osobowych, udział w procesach negocjacyjnych i mediacyjnych, zarówno indywidualnych, jak i zbiorowych oraz wsparcie rozwoju przedsiębiorstwa we wszystkich obszarach jego polityki personalnej.
personaLINE jest założycielem i partnerem Konsorcjum Prawno-Doradczego FOURLEX.
Realizując nasze usługi kierujemy się zasadami TSR:
„Jeżeli coś się nie zepsuło – nie naprawiaj tego”
„Jeżeli coś nie działa, nie rób tego więcej – rób coś innego”
„Jeżeli coś działa – rób tego więcej”
Nasz partner strategiczny w zakresie realizacji usług na rzecz wspierania bezpieczeństwa pracy: SQD Alliance
W oparciu o wieloletnie doświadczenie w zakresie praktycznego stosowania przepisów prawa pracy, zdobywane także w ramach świadczenia pracy w Państwowej Inspekcji Pracy, oferujemy stałe i doraźne wsparcie pracodawców. Nasza oferta usług w zakresie prawa pracy obejmuje między innymi:
- doradztwo, opracowywanie dokumentów i opinii prawnych z zakresu prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb związanych z charakterem działalności pracodawcy
- audyt/wdrożenie zasad ochrony danych osobowych w kwestiach związanych z prawem pracy, od etapu rekrutacji po prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej
- pomoc w przygotowywaniu umów o pracę, w tym porozumień i wypowiedzeń zmieniających, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, zakresów obowiązków i odpowiedzialności, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań wynikających z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy w 2023 roku
- przygotowywanie umów o zakazie konkurencji
- przygotowanie mechanizmu poliwalencji w zatrudnieniu pracowników ograniczających ryzyko wystąpienia istotnych zmian warunków płacy i/lub pracy w przypadku rozszerzania zakresu obowiązków i stosowania wielozadaniowości na stanowiskach pracy
- przygotowywanie, aktualizację i optymalizację postanowień regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania, w tym benefitów płacowych i pozapłacowych
- doradztwo w zakresie optymalizacji stosowania systemów i rozkładów czasu pracy, również w zmianowej organizacji pracy
- przygotowanie dokumentacji związanej z elastyczną organizacją pracy
- przygotowywanie projektów porozumień zbiorowych uchylających postanowienia regulaminu pracy, wynagradzania, premiowania i nagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – w ramach potrzeb optymalizacji źródeł prawa wewnątrzzakładowego oraz sytuacji organizacyjnej i ekonomicznej pracodawcy
- przygotowywanie przejęć pracowników na podstawie zastosowania art. 23 (1) Kodeksu pracy
- bieżące doradztwo i pomoc w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) oraz jej optymalizacji
- bieżącą pomoc w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w obszarze zadań i obowiązków pracodawcy, służby BHP, oraz zespołów powypadkowych
- wdrożenie/aktualizację wewnętrznych procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, w tym świadczenie usług zewnętrznych zarówno członka komisji, jak i tzw. rzecznika zaufania
- pomoc w zakresie dopasowania procedur HR funkcjonujących u pracodawcy do systemu prawa pracy – audyt i dostosowanie systemu ocen okresowych, opisów stanowisk pracy, matryc kompetencyjnych
- świadczenie pomocy w zakresie wpływu przepisów podatkowych związanych z wejściem w życie tzw. „polskiego ładu” w kontekście naliczania wynagrodzeń i optymalizacji kosztów zatrudnienia
- świadczenie pomocy w tworzeniu dokumentów i rozwiązań wewnątrzzakładowych niebędących źródłami prawa pracy (regulaminy, instrukcje, zarządzenie etc.)
- wykonanie analizy i aktualizacji treści umów cywilnoprawnych i B2B pod kątem wykluczenia cech stosunku pracy w ich postanowieniach
- przygotowywanie opinii prawnych i dokumentów/umów regulujących outsourcing procesowy/”pracowniczy” i pracę tymczasową
- wykonanie audytu dokumentacji pracowniczej i prowadzonych akt osobowych wraz przygotowaniem ich do procesu digitalizacji
- przygotowywanie opinii prawnych z zakresu prawa pracy
- przygotowanie dokumentacji związanej ze świadczeniem pracy w formie zdalnej – stałej oraz hybrydowej – w tym umów, porozumień i wniosków oraz regulaminów pracy zdalnej
- przygotowanie zasad kontroli trzeźwości (aktualizacja postanowień regulaminu pracy, opracowanie polityki kontroli trzeźwości i dokumentacji związanej z kontrolą trzeźwości)
- przygotowywanie planów restrukturyzacyjnych oraz związanych z redukcją zatrudnienia w celu zapewnienia przeprowadzenia procesu zwolnień indywidualnych i grupowych zgodnie z przepisami prawa
- doradztwo w zakresie PPE i PPK
- przygotowanie i optymalizacja formy zatrudnienia pracowniczego dla członków zarządu spółek prawa handlowego
- doradztwo w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców i delegowania kierowców w transporcie drogowym – tzw. pakietu mobilności przyjętego na podstawie Ustawy z dnia 28 lipca 2023 roku
- wykonanie audytu wynagrodzeń zasadniczych oraz wynagrodzeń dodatkowych o typie roszczeniowym wraz z opracowaniem raportu i rekomendacji w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów tzw. dyrektywy płacowej
Oferujemy dedykowane rozwiązania przeznaczone dla pracodawców oraz kadry kierowniczej/menedżerskiej obejmujące działania w zakresie:
- pomocy w prowadzeniu rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej pracowników, również w formie zdalnej w zakresie zapewnienia zgodność z przepisami prawa pracy, prawa cywilnego oraz RODO
- realizacji badań i audytów potrzeb oraz wyznaczania kierunku podnoszenia kompetencji menedżerskich
- budowania ścieżki rozwoju i kariery
- optymalizacji procesów decyzyjnych oraz związanych z uprawnieniami i obowiązkami kierowniczymi
- wsparcia w zakresie budowania pozycji lidera
- optymalizacji procesów zarządzania personelem – od zatrudnienia pracowników, przez przebieg ich zatrudnienia, po zakończenie współpracy – zarówno w ujęciu indywidualnym, jak i grupowym
- przygotowania programów onboardingu, adaptacji pracowniczej oraz offboardingu i exit interview
- tworzenia i aktualizacji systemów motywacyjnych – premiowania i nagradzania
- tworzenia programów zarządzania absencją pracowników, również w kontekście przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu w związku z obowiązującą od stycznia 2022 roku nową klasyfikacją chorób ICD-11
- tworzenia KPI, wspierania efektywnych rozwiązań w zakresie controllingu personalnego
- szkoleń, treningów i coachingu
W ramach działań przeznaczonych dla pracodawców, organizacji związkowych, kadry kierowniczej i osób odpowiedzialnych za kontakt ze związkami zawodowymi oferujemy usługi w zakresie:
- udziału w konsultacji i negocjowaniu wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy, w tym regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania i nagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- tworzenia i uchylania porozumień zbiorowych, w tym porozumień płacowych, porozumień zawieranych na podstawie przepisów tzw. tarczy antykryzysowej
- ujednolicania treści układów zbiorowych pracy
- mediacji
- udziału w rozwiązywaniu sporów zbiorowych – w charakterze negocjatora lub mediatora
- optymalizacji relacji między pracodawcą, służbą BHP i Społeczną Inspekcją Pracy
- konsultacji regulaminów i porozumień wynikających z nowych obowiązków związanych z nowelizacją przepisów K.p. oraz ochroną osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. sygnalistów)
- tworzenia handbook w zakresie uprawnień związków zawodowych i wsparcia dialogu społecznego w zależności od sytuacji prawnej i organizacyjnej pracodawcy, również działającego w strukturach transnarodowych oraz grupach kapitałowych
- wspierania relacji na linii pracodawca – rada pracowników
- uczestnictwa w procesie tzw. zwolnień grupowych – od przygotowania zawiadomienia, przez ustalenie kryteriów doboru do zwolnień, zawierania porozumień lub tworzenia regulaminów zwolnień, po doradztwo w zakresie minimalizacji skutków redukcji personelu
Oferta przeznaczona dla pracodawców i działów HR obejmuje usługi w zakresie:
- pomocy w realizacji oceny pracowniczej 90/180/270/360 stopni
- tworzenia i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, również w obszarze zastosowania poliwalencji
- wartościowania stanowisk pracy z uwzględnieniem mapingu płacowego oraz kryteriów benchmarkingu
- badania motywatorów do pracy i preferowanych stylów pracy
- tworzenia matryc kompetencyjnych
- oceny kompetencji biznesowych, społecznych, poznawczych, osobistych i przywódczych – ocena na etapie rekrutacji i zatrudnienia
- organizacji pracy zdalnej i optymalizacji kontaktów oraz komunikacji w tzw. zespołach rozproszonych – kanały komunikacji, polecenie i odwołanie pracy zdalnej, ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo systemów IT
- tworzenia programów zarządzania absencją, w tym profilaktyki zachowań kontr-produktywnych i absencyjnych pracowników
- usprawnienia systemu kontroli zarządczej w sektorze publicznym – aktualizacja wskaźników, raportowanie, nadzór nad procesami
- wdrożenia rozwiązań związanych z ochroną osób zgłaszających naruszenie prawa (tzw. sygnalistów)
- wdrożenia kompleksowych rozwiązań Compliance oraz polityki zarządzania ryzykiem
- przygotowania i aktualizacji dokumentacji pracowniczej – umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień i wypowiedzeń zmieniających oraz innych dokumentów kadrowych
- wykonania audytu dokumentacji pracowniczej i prowadzonych akt osobowych wraz przygotowaniem do procesu digitalizacji
- realizacji szkoleń i warsztatów w obszarze prawa pracy, soft HR i psychologii
Dla pracodawców, działów Compliance oraz przedstawicieli służby BHP świadczymy usługi w zakresie:
- oceny skłonności pracowników do zachowań ryzykownych – na etapie rekrutacji i zatrudnienia
- pomocy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, również w zakresie wypadków przy pracy zdalnej
- prewencji wypadkowej – wdrożenie i monitoring skuteczności BBS
- wykonania/aktualizacji oceny ryzyka zawodowego z uwzględnieniem zagrożeń psychospołecznych
- przeciwdziałania stresowi oraz wypaleniu zawodowemu w miejscu pracy
- tworzenia polityki antymobbingowej i antydyskryminacyjnej wraz z wymaganą dokumentacją RODO i przestrzeganiem zasadami poufności
- udziału pracach w komisji antymobbingowej w charakterze eksperta zewnętrznego oraz przygotowywania protokołów ze spotkań wraz z rekomendacjami dla pracodawcy
- pełnienia funkcji rzecznika zaufania
- tworzenia programów wspierających zasady równego traktowania w zatrudnieniu
- opracowywania programów wspierających kulturę organizacyjną firmy, w tym kulturę bezpieczeństwa pracy
- wdrażania i optymalizacji systemu LEAN
- tworzenia map i macierzy ryzyka naruszeń prawa w ramach działań Compliance oraz stosowania środków profilaktycznych, również w obszarze naruszeń wynikających z tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów
- tworzenia procedur AML
- realizacji szkoleń i warsztatów w obszarze bezpieczeństwa pracy, przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, kultury i etyki pracy
Świadczymy kompleksową pomoc w zakresu przygotowania pracodawców do kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy poprzez audyt i dostosowanie do wymagań nałożonych przepisami prawa wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników. Reprezentujemy pracodawców przed organami kontroli.
W ramach oferty przeznaczonej dla administratorów danych osobowych i inspektorów ochrony danych świadczymy usługi w zakresie:
- wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentacji pracowniczej ze względu na wzmożoną organizację pracy na odległość z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, prawa cywilnego, regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa systemów IT
- realizacji audytów zgodności stosowanych dokumentów i procedur z regulacjami RODO, w tym analizę upoważnień, RCP oraz DPIA
- oceny zgodności przetwarzania danych ochrony danych osobowych w procesach rekrutacyjnych
- oceny zgodności przetwarzania danych w wewnętrznych kanałach zgłoszeń naruszeń prawa (systemy whistelblowing)
- zapewnienia właściwej ochrony danych i dostępu do informacji dla organizacji związkowych
- optymalizacji ochrony danych osobowych w obszarze stosowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- szkoleń i warsztatów w obszarze RODO
- pomocy psychologicznej i prowadzenia sesji psychoterapeutycznych dla klientów indywidualnych, również w formie on-line
- wspierania rozwoju osobistego
- udzielania porad psychologicznych
- prowadzenia interwencji kryzysowej
- prowadzenia sesji coachingowych dla menedżerów
- prowadzenia treningów antystresowych i relaksacyjnych
W ramach świadczonych usług realizujemy badania, analizy i raporty w obszarze HR na podstawie testów psychometrycznych oraz biznesowych w formie on-line i tradycyjnej. W naszym portfolio używamy autorskich, sprawdzonych kwestionariuszy opartych na standaryzowanych rozwiązaniach:
- KOMpen – do badania różnych obszarów kompetencji pracowników i kadry kierowniczej oraz menedżerskiej
- RISKer – do badania zachowań ryzykownych, w szczególności w zakładach o zwiększonym lub dużym ryzyku wystąpienia awarii przemysłowej oraz innych zakładach produkcyjnych
- SATis – do badania atmosfery i satysfakcji z pracy
- EDU-ASSIST – do badania stylów uczenia się
- STRESSout – do badania występowania czynników stresogennych, narażenia na stres i metod radzenia sobie oraz diagnozowania przyczyn wypalenia zawodowego
- MOTiv – do badania motywacji do pracy
- KBM – do badania narażenia na mobbing oraz dyskryminację i identyfikowania ich źródeł
Każde badanie poprzedzone jest czytelną instrukcją, dostosowaną do profilu ankietowanego, a otrzymane wyniki uwzględniają raport wraz z rekomendacjami indywidualnymi dla pracownika oraz kadry kierowniczej i pracodawcy. W trakcie realizowanych badań dbamy o standardy poufności oraz ochrony danych osobowych.
Oferujemy prowadzenie szkoleń i warsztatów na podstawie autorskich oraz unikatowych programów z obszaru indywidulanego i zbiorowego prawa pracy, HR, finansów i podatków, zarządzania personelem, bezpieczeństwa pracy, prawa konsumenta oraz Compliance.
Nasz zespół szkoleniowy tworzą doświadczeni eksperci – praktycy oraz wykładowcy akademiccy.
Organizujemy szkolenia tradycyjne oraz w formie zdalnej, w kameralnych grupach i w formie warsztatowej.
Korzystamy z bezpiecznych i komfortowych platform do prowadzenia szkoleń na odległość.
Programy szkoleń otwartych i dostępnych na zamówienie Klienta/dostosowanych do potrzeb organizacji:
Dyrektywa o ochronie sygnalistów – nowe wyzwania i obowiązki dla działów personalnych, Compliance i IOD w 2023 roku w świetle Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.
Zarządzanie absencją pracowników – jak nie utracić kontroli nad wzmożoną absencją i fluktuacją kadry? – wyzwania dla menedżerów i specjalistów HR wobec nadmiernej nieobecności pracowników – skuteczne stosowanie przepisów K.p. i wdrażanie polityki przeciwdziałania absencjom.
Napięcia i konflikty między pracownikami, a zarzut mobbingu I dyskryminacji – jak ograniczyć ryzyko mobbing i dyskryminacji w zarządzaniu pracownikami? – aspekty prawne i psychologiczne.
Dyscyplinowanie pracowników – jak skutecznie i zgodnie z prawem egzekwować wykonywanie pracy, stosować kary porządkowe i inne środki dyscyplinujące?
Praca zdalna w świetle zapowiadanej nowelizacji Kodeksu Pracy – wymagana dokumentacja pracownicza, zawieranie porozumień, tworzenie regulaminów.
Wypalenie zawodowe jako stan zdrowia związany z kontekstem pracy – nowe wyzwania i obowiązki dla pracodawców, działów HR i służb BHP od 1 stycznia 2022 roku.
Elektroniczny obieg dokumentacji kadrowej – wyzwania dla działów HR, menedżerów i IOD w świetle digitalizacji dokumentacji związanej z wykonywaniem pracy zdalnej – możliwości zastosowania paperless z obiegu dokumentów pracowniczych.
Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, zasady premiowania, porozumienia zbiorowe i inne wewnętrzne źródła prawa pracy w 2023 roku – zakres i forma dokonywania zmian ze względu na nowelizację przepisów Kodeksu pracy.
Rekrutacja pracowników w 2023 roku. Jak zgodnie z prawem przeprowadzić proces rekrutacji? – niezbędnik dla HR, IOD i osób odpowiedzialnych za rekrutację.
Compliance w praktyce – procedury, dokumentacja, metody oceny ryzyka – praktyczny przewodnik dla Oficera Compliance.
Analityka i wskaźniki HR – zastosowanie i optymalizacja KPI w dziale personalnym.
HR business partner – wyzwania i zadania w 2023 roku.
Nowelizacja Kodeksu Pracy w świetle tzw. Dyrektywy Work-Life Balance oraz Dyrektywy o przejrzystych i przewidywalnych warunkach pracy – omówienie założeń i zmian w przepisach prawa pracy planowanych w 2023 roku.
Polski Ład w praktyce – zagadnienia kadrowo-płacowe.
Premie, nagrody, benefity i wynagrodzenia dodatkowe dla pracowników w 2023 roku – kontekst przepisów prawa pracy i zmian podatkowych.
Opis stanowiska pracy, poliwalencja, wartościowanie pracy, oceny okresowe – prawne i organizacyjne aspekty organizacji zatrudnienia i wynagradzania pracowników.
Kształtowanie i wzmacnianie kultury bezpieczeństwa pracy – nowoczesne systemy i procedury zarządzania BHP – szkolenie realizowane w ramach współpracy z naszym partnerem:
Nowe zasady kontroli trzeźwości w 2023 roku – tryby, procedury, wymagana dokumentacja – szkolenie realizowane w ramach współpracy z naszym partnerem:
Wdrażanie normy ISO 45003:2021 – zdrowie i bezpieczeństwo psychiczne w miejscu pracy – warsztaty realizowane w ramach współpracy z naszym partnerem:
Nowoczesny onboarding i bezpieczny offboarding.
Zwolnienia indywidualne i grupowe w przedsiębiorstwie – procedura „krok po kroku”.
Prowadzenie sporów zbiorowych – postępowania negocjacyjne i mediacyjne.
Uprawnienia związków zawodowych a obowiązki pracodawcy – wyzwania w roku 2023.
Zarządzanie zespołem rozproszonym.
Budowanie programów interwencji kryzysowej w przedsiębiorstwach i instytucjach.
Wzmożone kontrole PIP w firmach i instytucjach. Szczególne obszary kontroli prowadzonych przez inspektorów pracy zgodnie z planem kontroli na 2023 rok.
Czas pracy w 2023 roku w praktyce – systemy, rozkłady, rozliczanie.
Tworzenie i aktualizacja procedur AML.
Dyrektywa OMNIBUS w praktyce – nowe zasady promocji usług i produktów w 2023 roku – procedury, regulaminy, wyłączenia stosowania.
Nowe zasady reklamacji produktów – regulaminy reklamacji, rozpatrywanie reklamacji – praktyczny przewodnik po obowiązujących przepisach w 2023 roku.
Założenia tzw. dyrektywy płacowej w praktyce – co nowe przepisy zmienią w zakresie polityki wynagrodzeń?
CSR i ESG – nowe wymagania dla raportowania niefinansowego.
Nasi trenerzy i wykładowcy: Marek Nogowczyk Agnieszka Warchał Mateusz Warchał Paweł Galec
Tytuły i programy szkoleń stanowią prawa autorskie w rozumieniu przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ich kopiowanie i rozpowszechnianie bez zezwolenia autorów oraz właściciela strony www.personaline.pl jest zabronione.